Informativa Dati Raccolti

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI PER L’ACCESSO ALLE SEDI OPERATIVE DI 3G DA PARTE DI OSPITI

3g S.p.a. raccoglie i dati identificativi (nome\cognome) e le informazioni su data e orario di ingresso e uscita dei soggetti che hanno accesso alle sedi operative.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è 3g S.p.A.
Il titolare del trattamento dei tuoi dati, ovvero colui che decide le finalità per cui i dati sono raccolti e le modalità con cui vengono trattati è 3g S.p.A. con sede legale in Via Crescenzio n. 9 00193 Roma. Puoi contattarci via email per esercitare i diritti previsti dal Regolamento: 3gspa@pec.3gspa.net

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Il DPO (Data Protection Officer) è Area Legale S.r.l. e può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo@3gspa.net

Il DPO è colui che vigila sulla protezione dei dati personali, assistendo e consigliando il Titolare del trattamento e fungendo da punto di contatto tra quest’ultimo, l’interessato dal trattamento e l’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

TIPOLOGIA DEI DATI RICHIESTI

I dati trattati durante il seguente trattamento sono dati identificativi (nome\cognome) e informazioni su data e orario di ingresso e uscita.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Perché ci servono i tuoi dati?

La finalità del trattamento dei dati risiede nel garantire la sicurezza sul luogo di lavoro (in caso di emergenza è necessario che il responsabile di sede abbia un elenco delle persone che hanno avuto accesso alla sede durante la giornata per verificare che non siano rimaste all’interno). Il trattamento in questione è necessario e, in caso di rifiuto di fornire i dati richiesti, non sarà possibile accedere agli stabilimenti 3g S.p.A.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Cosa ci dà il diritto di trattare i tuoi dati (condizioni di liceità) La base giuridica risiede nell’art.6 lettera c) GDPR: «Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento». Tale obbligo è stabilito dal D.M. 10 marzo 1988 nonché dal D. Lgs. 81/08.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 ore salvo onere da parte del Titolare di prolungare la conservazione per adempiere a richieste da parte di Autorità Giurisdizionale o in caso di emergenze che prolunghino la necessità di verificare chi si trova all’interno dello stabilimento coinvolto.

DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati saranno trattati esclusivamente dal Titolare del trattamento, per il tramite di incaricati al trattamento espressamente individuati in base al ruolo aziendale o da Responsabili del Trattamento appositamente delegati come, ad esempio, la Società che si occupa di presidiare la portineria di taluni Stabilimenti (B.P.O. International S.r.l.). I dati saranno comunicati alle Autorità competenti che li richiedessero in caso di emergenza. I tuoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’UE.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati saranno raccolti tramite un apposito format che verrà gestito dai dipendenti alla reception o dai Responsabili dell’Unità Operativa della sede per quanto riguarda i soggetti esterni o che dimenticano il badge. Per il personale interno/esterno a 3g S.p.A. la raccolta dei dati avverrà tramite apposito badge.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

È tuo diritto chiederci:

L’accesso ai tuoi dati;
Rettifica dei tuoi dati;
Limitazione al trattamento dei tuoi dati.

Potrai esercitare i tuoi diritti scrivendo a tua scelta a:

3gspa@pec.3gspa.net
ufficioprivacy@3gspa.net
Tramite richiesta all’ufficio HR che trasmetterà la tua istanza all’ufficio privacy;
Presso le nostre reception ove presenti che trasmetterà la tua istanza all’ufficio privacy.

Se ti risultasse più comodo, potrai utilizzare l’apposito modulo di esercizio dei diritti dell’interessato che troverai in calce al nostro sito web, negli uffici Risorse Umane o, infine, presso le nostre reception ove presenti. Ti ricordiamo che è sempre e comunque Tuo diritto rivolgerti per reclamo direttamente all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali mediante le informazioni che troverai sul sito web www.garanteprivacy.it

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